Confidentialité
Quelles données le site des castings de Let's Vox garde sur toi, pourquoi, combien de temps, et comment les récupérer ou les effacer.
Qui s'en occupe
Le site et le bot des castings sont gérés par l'équipe d'administration du serveur Discord Let's Vox. Pour toute question sur tes données, écris à un membre de l'équipe d'administration sur le serveur.
Ce que le site garde
- Ton compte Discord : identifiant, pseudo, nom d'affichage et photo de profil (l'image elle-même reste chez Discord). À la connexion, Discord nous indique aussi la liste de tes serveurs : nous ne gardons, le temps de ta connexion, que ceux où VoxBot est installé (pour te proposer où publier tes castings) ; le reste n'est pas conservé.
- Tes castings : les textes et images que tu envoies. Les images sont réenregistrées sans leurs métadonnées (position GPS, appareil, date de prise de vue).
Pourquoi
- Publier tes castings sur le serveur Discord que tu as choisi, te permettre de les modifier, clôturer ou supprimer, et prévenir les personnes intéressées avant la date de fin.
- Vérifier que seuls les membres d'un serveur où VoxBot est installé déposent des castings, et appliquer les règles (nombre de castings en cours, doublons, contenu interdit).
- Permettre à l'équipe de modérer, et garder une trace de ses actions.
Ces données servent uniquement au fonctionnement du service que tu utilises. Elles ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers pour d'autres usages.
Qui y a accès
- Les membres du serveur où tu publies voient tes castings dans le salon des castings, avec ton pseudo.
- Les admins du site voient tous les castings et les comptes, pour la modération.
- Discord reçoit le contenu publié par le bot et les messages privés qu'il t'envoie, selon sa propre politique de confidentialité.
- L'hébergeur du site stocke le serveur sur lequel tournent le site et sa base de données.
Les feedbacks
Le bouton « Feedback » du site permet aux membres connectés d'envoyer un retour ou une suggestion. Un feedback est anonyme : seuls son texte et sa date d'envoi sont enregistrés, sans aucun lien avec ton compte (ni identifiant, ni pseudo, ni adresse IP). Il est lu par le seul super admin et conservé jusqu'à ce que celui-ci le supprime. Comme il n'est relié à personne, il n'apparaît pas dans « Télécharger mes données » et on ne peut pas te répondre.
Combien de temps
| Casting en cours | Jusqu'à sa date de fin, sa clôture ou sa suppression |
|---|---|
| Casting terminé ou supprimé | Les données sont effacées 3 mois après son dépôt |
| Post Discord d'un casting clôturé | Supprimé un jour après la clôture |
| Post Discord d'un casting arrivé à sa date de fin | Supprimé automatiquement le lendemain de la date de fin, avec les réponses du fil |
| Compte sans casting | Effacé 1 an après ta dernière connexion |
| Connexion au site | 30 jours, ou jusqu'à « Se déconnecter » |
| Journal d'administration | 1 an |
| Sauvegardes | 30 jours : une donnée effacée disparaît aussi des sauvegardes dans ce délai |
Cookies et stockage dans ton navigateur
voxbot_session: te garde connecté·e (30 jours). Indispensable au fonctionnement du site.voxbot_oauth: protège la connexion avec Discord, pendant 10 minutes au plus.- Brouillon du formulaire : ce que tu as commencé à remplir est gardé dans ton navigateur seulement (jamais envoyé avant que tu cliques sur « Envoyer »), 30 jours au plus.
Tes droits
Depuis ta page Mon profil, une fois connecté·e :
- Télécharger mes données : un fichier avec tout ce que le site garde sur toi (accès, portabilité).
- Modifier tes castings en cours (rectification). Ton pseudo et ta photo viennent de Discord : ils se mettent à jour d'eux-mêmes.
- Supprimer mon compte : efface ton compte, tes connexions et tes castings ; les posts encore en ligne sur Discord sont retirés dans la minute (effacement).
Sécurité
Le site est servi en HTTPS ; les connexions passent par Discord (le site ne voit jamais ton mot de passe) ; chaque page réservée vérifie ton rôle à chaque visite ; le site n'exécute que ses propres scripts.
Dernière mise à jour : 02/11/2026.